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    教学无纸化会议应用解决方案
    • 需求分析
      无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地发展多年,并且,在接下来的时间里,人们对无纸化会议系统需求的层次越来越丰富。无纸化会议系统依托智能互联网、通过网络通信技术,实现音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术的实时传输。目前,无纸化会议系统在企业发展中起着非常重要的作用。

    • 系统概述:
      无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上,集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。原文件分发,不用二次转换; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;权限管理,多会议预置、手写签到、手写批注、投票表决、电子白板、查看U盘等,与会者之间相互同屏广播;广播到投影、大屏等;外部信号广播到终端(视频会议信号、演示笔记本等)为学校领导提供绿色、低碳、环保、便捷的无纸化互联互通会议方案。
      系统架构:由多个超薄高清显示屏和阵列麦、Windows操作系统的无纸化会议终端、超薄升降器跟无纸化编解码器等组成无纸化会议系统。

     

    • 系统功能:
      可分为三个时间段:会前、会中、会后
      1、会前功能:
      会议预置:本系统支持会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动
      人员设置:支持批量导入与会者信息表格(与会者单位、职称、人名、权限等信息)
      位置安排:用户可以提前设置好固定位置,将信息显示到每个会议终端的屏幕上,也可以参会人员坐哪台终端,哪台终端便会显示资料。
      议题管理:设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题
      资料上传:支持批量上传会议文件,终端显示顺序按上次先后顺序显示,也可手动更改文件的显示顺序
      信息发布:支持后台统一发送信息文件到所有会议终端
      2、会中功能:
      主席控制:支持主席功能,主席有控制会议一切权力,主席功能随人动。
      集中控制:支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示)
      画面切换:屏幕广播支持权限设定,具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播,广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示;支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;
      文档批注:支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页,并保存批注信息
      手写签到:可在系统上确认出席,系统会自动录入信息
      表决控制:具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能???;
      3、会后功能:
      签到信息:自动统计到场情况并记录每次的记录;
      投票信息:设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;
      资料备份:可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等
      电子白板:支持个人使用与交互使用;支持多人同时共享在同一白板上书画;所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消;
      临时文件:终端支持按议题顺序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示。

    • 技术优势:
      1、节省会议的成本,减少纸张的浪费
      2、快速掌握会议内容
      3、更灵活的会议模式,让会议沟通互动更随性,提高会议效率
      4、提高会议内容的保密性
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